Начало работы
Краткая инструкция по настройке сервиса
1. Вход в админ панель
Нажимаем ВХОД на сайте или переходим по ссылке - Вводим НАЗВАНИ КОМПАНИИ, точно так же как при регистрации, учитывая большие и маленькие буквы
Далее вводим ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и ПАРОЛЬ, который Вы получили после регистрации
После авторизации Вы попадаете в админ.панель:
2. Добавление заведения
Переходим в раздел НАСТРОЙКИ в главном меню > выбираем КАССЫ И ЗАВЕДЕНИЯ
Нажимаем на кнопку ДОБАВИТЬ ЗАВЕДЕНИЕ и вводим название, затем нажимаем ОБНОВИТЬ. Если у Вас не одно заведение, создавайте сразу же несколько.
3. Добавление кассы
Переходим в раздел НАСТРОЙКИ в главном меню > выбираем КАССЫ И ЗАВЕДЕНИЯ > в верхнем меню выбираем КАССЫ. Вводим название кассы и выбираем заведение, к которому она будет привязана.
4. Настройка доступа персоналу
Переходим в раздел НАСТРОЙКИ в главном меню > выбираем ПЕРСОНАЛ И УПРАВЛЯЮЩИЕ.
По умолчание уже создан 1 администратор, которого удалить нельзя. Открыв окно, Вы можете:
- изменить пароль доступа
- установить PIN КОД для доступа в кассу
- изменить права пользователя
Чтобы добавить сотрудника - нажмите +ДОБАВИТЬ и укажите ИМЯ и PIN КОД, пароль добавлять не обязательно.
5. Настройка типов оплаты
Переходим в раздел НАСТРОЙКИ в главном меню > выбираем ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ > ТИПЫ ОПЛАТЫ.
По умолчание уже создан 1 тип оплаты - НАЛИЧНЫЕ. Если у Вас в магазине расплачиваются другими способами, добавьте их, например:
- банковский терминал
- перевод на карту
6. Настройка системы лояльности
Переходим в раздел НАСТРОЙКИ в главном меню > выбираем ПРОГРАММА ЛОЯЛЬНОСТИ
В настройкам можете указать сколько % баллов начислять клиентам за каждую покупку. Так же система позволяет начислять больше баллов, если клиент покупает на определенную сумму.
Если не желаете пользоваться системой - укажите 0%.
ВАЖНО! Увеличенный % бонусов будет начисляться когда стоимость оформленных заказов клиента превысит указанную сумму.
Пример: Вы установили 5% при покупке от 0 до 1000, и 10% от 1000 и выше.
Если клиент делает первую покупку на 1001 грн - ему начисляется только 5%. При следующей покупке 10%, т.к. общая сумма его заказов в магазине превышает 1000грн.
7. Добавление товаров
Перед тем как добавить товары, нужно создать категории товаров.
Переходим в раздел ТОВАРЫ в главном меню > выбираем КАТЕГОРИИ. Нажимаем +ДОБАВИТЬ и вводим название нужной нам категории.
Переходим в раздел ТОВАРЫ в главном меню > выбираем В НАЛИЧИИ. Здесь можно добавить неограниченное количество товаров. Для создания товара, Вам нужно внести:
- Название товара
- Выбрать категорию (которую Вы создали на предыдущем шаге)
- Цена
- Себестоимость
- Артикул, для быстрого поиска товара при продаже. Если у Вас нет артикулов, установите число в произвольном порядке
- Артикул поставщика
- Добавьте фотографию, загрузив её с компьютера
- Отметьте в каком из заведений будет продавать товар, и укажите остаток товара в данном заведении. Если Вы не хотите вести учет остатков, оставьте поле с количеством пустым.
8. Вход в кассу
Касса доступна в нескольких вариантах:
- приложение на Apple - будет доступно в ближайшее время
- приложение для Android - https://bit.ly/2LhmhdS
- веб версия - https://shop.clarity-pos.com

При первом входе, пройти регистрацию кассы должен администратор.
1. Вводим название компании.
2. Вводим имя пользователя и пароль.
3. Прикрепляем созданную кассу к девайсу.
4. Нажимаем ВОЙТИ ЧЕРЕЗ PIN-КОД.
5. На этом этапе девайс может быть в распоряжении кассира/продавца. Вводим PIN-код и открываться рабочая область.
ВАЖНО! PIN-код создан для разделение продаж между сотрудниками. Если же у Вас 1 сотрудник - нажимайте галочку снизу "Запомнить текущий PIN-код.
6. В начале каждого дня нужно открывать смену и внести количество наличных средств в кассе.
9. Оформление продажи
1. На рабочей области выбираем товар, который желаем продать и нажимаем на него. Если товаров много, можно воспользоваться поиском (по названию или артикулу). Так же для более быстрого доступа есть ИЗБРАННЫЕ товары, и открытие товаров определенной категории.
2. После выбора товаров, в окне ОПЛАТИТЬ будет написана сумма заказа, нажимаем на это окно, и видим наш заказ. Здесь так же можно отредактировать количество товарных позиций или удалить позицию.
3. Убедившись в правильности выбранных позиций - нажимаем ОПЛАТИТЬ.
4. В появившемся окне выбираем способ оплаты. Есть возможность разделить оплату, в случае если деньги приходят разными способами.
10. Оформление возврата
1. Переходим в меню в раздел ЧЕКИ, выбираем чек, который нам нужно вернуть.
2. В открывшемся окне нажимаем ВОЗВРАТ.
3. Выбираем позиции, которые желаем вернуть и указываем сумму возврата (она добавляется автоматически).
4. Нажимаем обработать.
11. История продаж (чеки)
Переходим в меню в раздел ЧЕКИ. Здесь можно посмотреть историю продаж по кассе, сделать возврат или распечатать чек. В каждом чеке есть информация о проданных позициях, клиенте, способе оплаты. Так же в истории отображаются возвраты.

12. Кассовая смена
Кассовая смена необходима для контроля наличных средств в кассе.
Переходим в меню в раздел СМЕНА. Здесь можно посмотреть когда открылась и закрылась кассовая смена, сколько было оплаты наличными, сколько было возвратов, а так же отследить изъятия и внесение в кассу.

Чтобы внести или изъять средства, нажмите УПРАВЛЕНИЕ НАЛИЧНЫМИ, укажите сумму и комментарий, выберите действие. Вся история движения средств будет отображаться ниже.

Чтобы закрыть кассовую смену, нажмите ЗАКРЫТЬ СМЕНУ и перепроверь средства в кассе. После чего нажмите ОК.
Made on
Tilda